Nuestros servicios de contabilidad se caracterizan por buscar siempre llevar la contabilidad al día, registrando todas las operaciones/transacciones en el momento en que se realicen.

Para lograr esto utilizamos Zoho Books con todos nuestros clientes. Esto nos permite estandarizar y automatizar muchos de los procesos repetitivos que caractarizan la contabilidad. La herramienta no solo la utilizamos nosotros para registrar todas las transacciones que los clientes realizan en el día a día, sino también la pueden utilizar directamente los clientes para emitir facturas (FEL) por ejemplo, dar seguimiento a las Cuentas por Cobrar y enviar estados de cuenta a sus clientes, registrar pagos recibidos de clientes, sacar reportes, etc.

Hemos invertido desde 2015 en nuestro software propio Ctrl Tax el cual nos ayuda en la contabilidad a la carga automática de las facturas de compras (FEL) a la contabilidad y así agilizar y eficientar nuestros procesos de registro de transacciones.

La finalidad principal de este servicio es entregarle todos los meses a nuestros clientes sus Estados Financieros y cualquier reportería de soporte para que puedan analizar la información y tomar las mejores decisiones y que se alineen con sus estrategias y objetivos.

Nuestra principal fortaleza es la experiencia del equipo de auditoría. Esta experiencia nos ayuda a centrar las revisiones en las areas que sabemos son de mayor riesgo. Además esta experiencia le ha dado, al presonal a cargo, amplios conocimientos en diversas industrias, lo cuál nos permite hacer mejores recomendaciones a nuestros clientes.

Las auditorías se hacen siempre sobre la base (ISR o NIIF) que el cliente requiera para los distintos usuarios de los EEFF. La auditoría puede ser para propósitos fiscales, bancarios-finanieros o simplemente como requerimiento de socios para asegurarse que  su contabilidad es confiable, está libre de errores materiales y saben que pueden tomar mejores decisiones sobre la información presentada.

El trabajo se realiza siempre de acuerdo a las Normas Internacionales de Auditoría (NIA), garantizando así un alto nivel de calidad en nuestros servicios.

Los impuestos son inherentes a todo negocio y nosotros como profesionales estamos en constante actualización para poder guiar y ayudar a nuestros clientes a pagar únicamente los impuestos que debe pagar y alinear su estrategia fiscal a sus objetivos financieros.

Nuestros servicios mensuales de contabilidad, incluyen la preparación y presentación de las declaraciones de los diferentes impuestos que correspondan a cada cliente dependiendo de la naturaleza de sus actividades.

También apoyos a algunos clientes, que tienen departamentos de contabilidad internos, en realizar revisiones de impuestos preventivas. Estas las hacemos antes de presentar cualquier declaración para detectar errores y corregirlos sin llegar a incurrir en multas y/o sanciones.

Atendemos todo requierimiento de SAT, que son cada vez más comunes, y ayudamos a nuestros clientes a responder y entregar cualquier información solicitada en tiempo y cuando corresponda.

Contamos con personal y sistemas especializados para llevar todo el control de sus planillas.

Este servicio incluye: 1) dar de alta a los empleados, elaboración de su contrato laboral, proyección para retención de ISR, etc., 2) cálculo y elaboración de planillas catorcenales, quincenales y/o mensuales y elaboración de archivo para transferencias al personal así como la emisión de boletas de pago respectivas, 3) cálculo de prestaciones laborales como Bono 14 y Aguinaldo, 4) cálculo de liquidación y finiquito laboral, 5) elaboración y presentación de planilla del IGSS y 6) llevar el control de vacaciones, ausencias, adelantos, préstamos y cualquier descuento o pago adicional a sus empleados.

Con este servicio los clientes se garantiza de llevar un control adecuado de todo lo relacionado a pagos al personal y evita cualquier tipo de contingencia laboral por tener todo el apoyo y asesoramiento profesional para poder cumplir adecuadamente con todas las obligaciones que las leyes laborales establecen.

Zoho es una empresa de desarrollo de software de la India. Tienen más de 29 años en el mercado, mas de 18 mil empleados, mas de 130 millones de usuarios a nivel global y sus aplicaciones las usan en mas de 150 países.

Cuentan con una gama de más de 55 aplicaciones para uso en empresas de todo tamaño.

Como parte de nuestros servicios utilizamos varias de las aplicaciones que Zoho ofrece para administrar la oficina y llevar las contabilidades de nuestros clientes, pero también ayudamos a otros clientes a implementar varias de las aplicaciones que ofrece Zoho.

Actualmente ayudamos a nuestros clientes a implementar cualquiera de las aplicaciones dentro de estos grupos de aplicaciones:

Zoho Finance Plus

Zoho CRM Plus

Ctrl Tax es una herramienta que hemos venido diseñando y afinando desde 2015. Inició como una plataforma para escaneo  y vaciado rápido de la información de facturas en papel. En la actualidad funciona con los XML (archivo electrónico) de las facturas electrónicas.

Con esta herramienta hemos logrado una mejor eficiencia en nuestros procesos internos para el manejo de contabilidad e impuestos de nuestros clientes, asegurandonos que no existan errores en la información que se presenta a SAT y garantizando que se presentarán las declaraciones de impuestos de nuestros clientes siempre a tiempo.

Ctrl Tax es una plataforma que estará disponible para cualquier contador que busque automatizar procesos repetitivos y brindar un mejor servicio a sus clientes o a las empresas donde trabajen.